西南大学努力创新工作举措,推行“3乘3”法则,教育信息工作水平不断提升。
强化“三个意识”,确保信息工作站位高远。一是全局意识。构建起党委统一领导、党办牵头负责、各单位积极配合、师生员工广泛参与的大信息工作格局。设立信息工作专项经费保障日常运转,党办设置信息科专门负责信息收集报送。二是精品意识。书记办公会定期研究信息工作,召开信息工作会,明确重点信息报送内容。打造《信息简报》《领导参阅》两种精品信息刊物,每年报送信息200多篇,展示学校特色,辅助领导决策。三是超前意识。每年初列出重大纪念日、庆祝日等重要节点“时间表”,每月初向全校发布《信息报送要点》。推行定向约稿,不定期通过学校协同办公系统向特定部门收集信息。
强化“三项机制”,确保信息工作推进有序。一是协同会商机制。发挥“集群作战”优势,不定期开展会商,采取“一家牵头、多家参与”的协同模式推进信息工作。确定10余个学院为建议类信息直报点,组建由30余位专家学者组成的“信息智库”,提升信息实用性。二是调研策划机制。每年确定10余个重点调研项目,由校领导牵头、相关职能部门负责,形成调研报告并凝练为有价值的信息文稿。三是通报激励机制。制定《二级单位信息工作计分办法》,按季度发布《二级单位信息工作通报》,定期设立“信息工作先进示范岗”,每年对上一年度信息工作成绩突出的单位和个人予以表彰,对失职影响工作的追究其责任。
强化“三支队伍”,确保信息工作保障得力。一是信息员队伍。全校范围内配备100人左右的信息员,实施“一三六计划”:根据各单位信息量,10人组成“攻关小组”、30人组成“骨干团队”、60人组成“采编联盟”,每年开展信息工作培训,帮助信息员实现从“中转站”到“加工厂”的转变。二是联络员队伍。建立一支由机关部门各科室负责人、各单位办公室主任组成的联络员队伍,收集相关工作情况,为信息员提供信息支撑材料。不定期地组织联络员座谈交流,帮助联络员实现从“二传手”向“分析师”的转变。三是通讯员队伍。打造一支横向到边、纵向到底的通讯员队伍。通讯员以各单位工作为采集点,以各类报刊杂志、网页和微博、微信等新媒体为采集渠道,以信息工作QQ群、协同办公系统等为报送平台,建立起呈放射状的信息网络体系,帮助通讯员实现从“勤务员”向“前哨兵”的转变。