经过两年的筹备，历经数次的调研、论证、调整，9月3日，我校大学生教育管理服务体系改革和学业指导工作实施布置会在行政楼416会议室召开。校党委陈涤平书记、吴勉华校长、王长青副书记、黄桂成副校长，学工、团委、教务全体人员，各学院党政领导，校学生工作领导小组成员以及全体专职辅导员出席大会。会议由吴勉华校长主持。

会上，学工处姚峥嵘处长、教务处刘跃光处长分别对《南京中医药大学关于大学生思想教育与管理服务体系改革的实施办法》和《南京中医药大学关于大学生学业指导工作的实施办法》进行解读。王长青副书记和黄桂成副校长分别就学生思想教育与管理服务体系改革的重要性和下一步的工作要求、学业指导工作的意义和下半年的工作重点进行发言。

最后，校党委陈涤平书记对我校的学生教育管理体系转轨和学业指导工作进行了总体部署。他要求各个单位、各位领导要高度重视、深刻理解此项工作的意义，清醒认识当前的教育现状和社会形势，抓住机遇，迎接挑战，借此契机，为迈向一流大学做好基础性工作。一是在学校层面成立学生工作指导委员会，负责统筹指导、重大事项的研究以及考核监督；学工处、教务处要根据学校整体工作的规划和要求，指导协调各学院组织实施；各学院党政主要领导要亲自抓落实，成立院学生教育管理和学业指导工作小组。二是抓紧完成人员配备和组织构架，实现班级全覆盖，尤其是新生班级。要特别注意转轨的后续工作，在不影响学生学习和生活的前提下，重点做好“三困”学生、特殊群体的交接工作，个别可采取强化交流。三是加强校院两级学生学业指导体系与思想教育管理服务体系的协作。“学业指导体系”和“思想教育与管理服务体系”犹如一条铁路的两根钢轨，必须等强度、同步走、同步抓。为此校院两级均要强化教学工作和学生工作之间的联系，通过联席会议制度，定期沟通、协调、解决学生培养工作的有关问题，交流学生的思想、学习、生活情况。班级层面，专职辅导员、学业指导老师和任课教师之间也要经常地互通有无，及时了解学生动态，把爱教育、爱专业和爱学生结合起来，形成真正的“大爱”。