经校团委、校学生会同意，基础医学院拟定于2010年5月中旬召开第二次团员代表大会暨第七次学生代表大会。为广泛动员、确保大会的顺利召开，基础医学院3月19日召开了第一次筹备动员大会。王海波主任、王秀平老师以及本次大会筹委会全体成员出席了本次会议。

会议上，王海波主任首先明确了召开此次大会的重要性和必要性，对筹委会全体成员做了工作动员，并提出了殷切期望，希望各成员在工作期间，以高度的热情和吃苦耐劳的精神投入其中，克服困难，相互配合，相互支持，圆满完成此次大会的筹备工作。王秀平老师接着就筹委会工作安排及流程作了具体介绍，并确定各小组负责人员，任务落实到各小组个人，要求小组明确分工、团结协作，以保证在有限时间内高效完成各项工作。

各小组成员，在加强彼此了解和认识的基础上，为下一阶段的工作展开初步讨论。筹委会全体成员对筹备工作充满信心，相信此次大会在大家的共同努力下，定能圆满召开。