校党委马家忠副书记首先在大会上发言，他代表学校党委、行政向大会表示热烈的祝贺，对长期支持学校档案工作的各部门、各学院分管领导表示衷心的感谢。马书记肯定了长期以来学校的档案工作，并特别指出在2006年学校被教育部确认为本科教学工作水平评估优秀单位过程中，我校档案和档案工作所发挥的积极作用。同时，为了更好地做好学校档案工作，马书记提出了四点具体要求：1、各部门、各学院的领导要进一步提高档案工作在我们学校工作中的重要性的认识。2、关心档案工作队伍建设，真心实意地帮助他们解决工作、生活、学习交流等方面的实际困难和问题。3、进一步重视档案工作，确保档案安全。4、充分发挥档案的功能和作用，主动为学校中心任务服务，为创建和谐校园服务。
校档案馆何祖华馆长对2005-2006年学校档案工作作了回顾。何馆长表示，在2005至2006年间，学校档案工作加强领导，在档案管理工作体系、档案管理制度、服务成效、档案基础建设、档案的现代化管理水平等方面，都不断完善和提高，能突出重点，各项工作协调发展。在2007年，学校档案工作将进一步加强领导，加大档案法规宣传力度，增强全员档案意识，依照档案法规做好档案工作；进一步创新档案服务机制，全方位、多手段地提供档案为全校各项事业服务、为社会服务的能力；加强档案事业建设，扎扎实实做好档案各项业务工作；不断完善档案的制度建设和档案队伍建设，努力确保档案安全。
校办吴建龙主任也作了重要讲话，他特别强调要认真贯彻落实马家忠副书记的讲话精神，加倍努力做好学校的档案工作；全校上下要认真学习贯彻《档案法》，充分认识档案工作在学校事业发展中的重要作用；加强对档案工作的领导，做到责任到位，工作到人，人员有调整，工作不脱节；按时完成今年的各门类立卷档案工作。
大会特地邀请南京大学档案馆汤道銮馆长作《档案信息化建设专题报告》，汤馆长就数字档案馆的建设、电子文件及电子档案等知识，给专兼职档案人员作了详细介绍。档案馆
本次档案工作会议是2006年全员聘任后召开的全校性档案工作会议，对全校档案和档案工作作了回顾和计划，对新老专兼职档案人员进行了业务培训。本次会议的成功召开，必将在今后一个阶段对学校的档案事业发展产生深远的影响。
